modul 3.4

Modul 3.4
Standar Kompetensi :Berkomunikasi dengan bahasa Indonesia Setara tingkat Unggul
Kompetensi Dasar :3.4Menulis Suratdengan memperhtikan jenis surat.
Waktu : 10 jam
Sumber : BSE
Indikator
- Menulis surat pemberitahuan/edaran sesuai dengan aturan dan tujuan komunikasi
- Menulis surat undangan sesuai dengan aturan dant ujuan komunikasi
- Menulis surat lamaran pekerjaan sesuai dengan aturan dan tujuan komunkasi

A.Jenis-jenis Surat
Surat dibedakan atas tiga kelompok, yaitu:
1. Surat pribadi adalah surat yang isinya hubungan pribadi antara seseorang dengan orang
lain.Contoh: perkenalan, permintaan maaf,belasungkawa,berita keluarga.
2. Surat dinas /resmi adalah surat yang isinya menyangkut segi-segi kedinasan ,baik yang
dibuat instansi swasta maupun pemerintah.Contoh :memorandum,pengumuman ,eda
ran,nota dinas keputusan dan surat kuasa.
3. Surat niaga adalah surat yang dibuat oleh badan usaha/ perseorangan yang bertujuan
mencari keuntungan.Contoh : penawaran,permintaan penawaran,pesanan,pengaduan,
perjanjian jual-beli.

Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut.
(1) Tidak menggunakan kop surat/kepala surat
(2) Tidak menggunakan nomor surat
(3) Salam pembuka dan penutup surat bervariasi
(4) Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat
(5) Format surat bebas

Ciri-ciri surat resmi, seperti berikut.
(1) Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi
(2) Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
(3) Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi,
seperti: Assalamualikum, dengan hormat, hormat kami
(4) Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku
(5) Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi
(6) Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas)

1. Bagian-Bagian Surat
Surat-surat yang resmi, biasanya, mempunyai bagian-bagian surat seperti berikut in
a. Kepala surat i.Tubuh surat ( pembuka,isi,dan penutup surat )
b. Nomor surat j. Salam penutup
c. Tanggal surat k. Tanda tangan,nama dan jabatan penulis
d. Sifat surat m. Inisial
e. Lampiran
f. Hal atau perihal
g. Alamat surat
h. Salam pembuka


.

B. Bentuk-Bentuk Surat Resmi
1. full block style ( lurus penuh )
2. blok style ( penuh )
3. semi offecial ( setengah resmi )
4. offecial ( resmi )
5. indented style ( lekuk )
6. hanging paragraph style ( menggantung )

C. Surat Undangan
Surat undangan adalah surat pemberitahuan akan adanya suatu acara/kegiatan pertemuan upacara dengan harapan agar penerima undangan dapat hadir pada waktu dan tempat yang telah ditetapkan.
1. Bagian-Bagian Surat Undangan
a. Kepala Surat
(1) nama badan usaha,
(2) alamat badan usaha,
(3) nomor telepon,
(4) nomor kotak pos,
(5) identitas lainnya,
(6) tanggal surat,
(7) nomor yang ditujukan/alamat dalam.
b. Isi Surat
(1) salam pembuka,
(2) alasan,
(3) hari dan tanggal,
(4) waktu,
(5) tempat,
(6) acara.
c. Penutup/Kaki Surat
(1) nama badan usaha,
(2) jabatan,
(3) nama jelas,
(4) nomor induk pegawai
(5) tembusan




D. Surat Edaran
Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak
yang bentuk dan isinya sama.
1. Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi.

Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukankepada pejabat/pegawai. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenaisesuatu hal, misalnya kebijakan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan, atau suatu peraturan perundang-undangan.

Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut.
a. Kepala surat
(1) Tulisan “EDARAN” ditulis dengan huruf besar seluruhnya “Hal”, diberi garis bawah.
(2) Sebelah kiri atas :Di bawah “Hal” ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju.
(3) Sebelah kanan atas :Tempat tanggal, bulan, dan tahun.
b. Isi surat edaran/batang tubuh Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas:
(1) pendahuluan
(2) inti
(3) penutup
c. Kaki surat/bagian akhir, terdiri atas :
(1) nama jabatan
(2) tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran
(3) nama pejabat dan NIP/NRP
(4) cap dinas
(5) tembusan (bila dianggap perlu)

Surat lamaran pekerjaan dapat diajukan berdasarkan hal-hal berikut:
Contoh pembuka kalimatnya:
1. Iklan.
- Setelah membaca iklan yang dimuat dalam harian …tanggal yang isiny menyatakan bahwa…
- Dalam harian …tanggal…saya telah membaca iklan yang menyatakan bahwa PT……
membutuhkan …berkenaan hal tersebut, maka…..
- Memenuhi iklan Bapak/Ibu dalam harian…mengenai keperluan tenaga …maka…

2. Informasi dari seseorang
- Berdasarkan informasi dari Bapak …tentang adanya lowongan posisi..di perusahaan Bapak...
3. Pengumuman resmi dari instansi yang membutuhkan tenaga kerja
- Berdasarkan pengumuman Nomor….,tanggal….tentang penerimaan pegawai di… maka saya
yang bertanda tangan di bawah ini…..
4. Permohonan suatu instansi kepada kepala sekolah tertentu
- Setelah membaca informasi dari kepala sekolah tentang permoonan tenaga kerja……
5. Inisiatif sendiri
- Saya yang bertanda tangan di bawah ini……



E. Surat Lamaran Pekerjaan
Surat lamaran pekerjaan adalah surat permohonan untuk memperoleh pekerjaan /jabatan.
Bagian surat lamaran pekerjaan sebagai berikut.
1. Tempat dan tanggal penulisan surat
2. Perihal
3. Alamat surat
4. Salam pembuka
5. Pembuka surat
6. Tujuan surat lamaran pekerjaan
7. Identitas pelamar
8. Penutup surat
9. Tanda tangan dan nama jelas pelamar
Penulis surat lamaran hendaknya mematuhi rambu rambu berikut ini.

1. Jika ditulis tangan, tulislah sendiri di atas kertas bergaris dengan menggunakan kertas
berkualitas baik.
2. Jika diketik, gunakan kertas HVS dengan jarak pengetikan 1 spasi.
3. Bersih, tidak boleh ada coretan, bekas hapusan, tip ex, dan koreksian.
4. Sifatnya optimistis, artinya si pelamar akan mampu bekerja dengan baik.
5. Sapaan yang digunakan dalam surat lamaran, yaitu “ibu” atau “bapak”,dan tidak
disarankan menyapa dengan kata”Saudara”/”Anda”.
Selain itu, bahasa surat lamaran pekerjaan harus memenuhi aturan sebagai berikut:
(1) Bahasa yang digunakan sopan dan simpatik.
(2) Kalimat yang digunakan efektif dan komunikatif.
(3) Menggunakan bahasa yang baku dan ejaan yang tepat.
Contoh : Surat Lamaran Pekerjaan


TUGAS MANDIRI :
Supaya lebih memahami materi pelajaran, lakukanlah tugas berikut.
1. Buatlah surat edaran yang isinya pemberitahuan kepada orang tua tentang adanya kegiatan LDKS bagi siswa kelas XII yang diadakan oleh OSIS.
2. Buatlah surat undangan untuk pengurus OSIS berkenaan dengan akan diadakan rapat pem-
bentukan panitia LDKS.
2. Buatlah surat lamaran pekerjaan berdasarkan iklan yang terdapat disurat kabar sesuai klasifikasi keahlian Anda!(Semua surat ditulis dengan aturan pembuatan surat resmi yang benar dan menggunakan bahasa Indonesia yang baku atau formal)

I. Jawablah soal-soal di bawah ini dengan tepat dan benar!
1. Jelaskan pengertian surat!
2. Sebutkan surat berdasarkan pemakaiannya?
3. Jelaskan perbedaan surat pribadi, resmi dan dinas!
4. Sebutkan 3 contoh surat dinas!
5. Sebutkan 3 contoh surat resmi bersifat pribadi!
6. Buatlah skema format penulisan surat resmi versi Indonesia lama dan baru serta jelaskan
perbedanya!
7. Carilah contoh surat undangan dinas lalu tempelkan di buku tugas dan koreksilah jika ada
Kesalahan serta betulkan!
8. Jelaskan unsur-unsur surat edaran!
9. Sebutkan bagian-bagian surat lamaran pekerjaan!
10. Buatlah contoh alamat tujuan surat yang lengkap sesuai penulisan yang benar!

2. Daftar riwayat hidup atau biasa disebut curiculum vitae adalah surat keterangan yang berisi data pribadi .Daftar riwayat hidup berfungsi untuk melengkapi surat lamaran pekerjaan.Dengan curiculum vitae seorang pelamar dapat diketahui kualifikasinya.Dengan demikian ,pihak pencari kerja atau perusahaan dapat mengambil keputusan apakah pelamar tersebut memenuhi standar kualifikasi yang dibutuhkan atau tidak.
Daftar riwayat hidup umumnya berisi hal-hal berikut:
a. data pribadi ,misalnya nama,tempat /tanggal lahir,jenis kelamin, dan sebagainya;
b. riwayat pendidikan ,misalnya pendidikan formal,informl,dan sejenisnya;
c. pengalaman kerja ,misalnya pernah bekerja diperusahaan apa,sebagai apa dan berapa lama;
d. keterangan lain,misalnya hobi,tanda penghargaan/prestasi,dan penguasaan baha Asing;

Perbaikilah penulisan bagian-bagian surat lamarn pekerjaan berikut ini sesuai dengan ketentuan
kaidah EYD!
1. Jakarta: 23 Februari 2007
2. Hal : Lamaran Pekerjaan.
3. Perihal : permohonan kerja
4.Kepada
Yth : Saudara Panji
Direktur PT Darmawangsa
Jln.Matraman Raya No.17
Jakarta-Timur
5.Dengan Hormat:
6. Atas perhatiannya,kami ucapkan terima kasih.
7. ( Sutrisni Andini ) ,Pengirim surat
8. HORMAT KAMI

Jawablah pertanyaan -pertanyaan di bawah ini secara singkat dan jelas!
1. Jelaskan mengapa penulisan surat lamaran pekerjaan tidak menggunakan kop surat dan nomor
surat!
2. Bentuk surat apakah yang sering digunakan untuk membuat surat lamaran pekerjaan?
mengapa?
3.Mengapa di dalam surat lamaran pekerjaan digunakan kata saya,bukan kata kami?
4. Bahasa yang digunakan di dalam surat lamaran pekerjaan harus santun tetapi tidak prlu
merendahkan diri .Mengapa?